背景信息：我是一个非IT圈的体制内人员，但有过和IT公司为单位做管理系统的开发经验，对系统开发的基本流程是清楚的。去年开始，出于我想解决某个问题的执念，由于资金不足，我也没能力找外包公司，而是我自费找了四个人在做一个APP，这样可以隔一段时间结一次帐，尚在我承受范围内。他们分属于不同公司，属于私下接单在做，一个设计师，一个后端，一个安卓，一个iOS，能力都很好，只是他们的时间不太一致，导致开发工作协同效果不佳。
基本开发过程：首先是我跟设计师沟通某个模块的想法后，他把我的想法画成UI稿，改几稿后就可以很快定稿，我对UI的工作是满意的。但接下来，我没有用UI稿做原型，因为我不会做原型效果，他也不熟，于是我们就把UI稿传蓝湖，三个前后端开发按照UI稿就开始做开发工作了，前端发包后，我一个人负责测试工作，发现问题我汇总在石墨文档中，让他们改。
现在的问题：后端接口的开发工作问题不大，主要是前端工作经常出问题，导致开发工作受阻，经常出现UI元素丢失，或多场景UI元素会出现逻辑混乱，功能总是调不通。
原因分析：经过和前端沟通我知道原因所在了，恰恰是因为我们没有做原型，导致前端对UI的理解是凭感觉在做。他们也理解让我和设计师做原型也是强人所难，所以他们建议最好每次UI定稿后要有一个尽可能可以说清楚要点的开发文档，但是这个开发文档到底是什么样他们也没给我说清楚，因为他们所在公司的工作流程和我这边也是不一样。所以，在此请教。