刚好近期做电商相关的产品设计遇到一个细节问题：对订单的操作涉及到“删除”和“作废”，如何更好的权衡和取舍？

从订单发起、审核，再到确认，过程中涉及到营销人员和采购方对订单的管理，对“不通过”的情况，对应到系统数据的操作存在“删除”和“作废”的处理方式。一般的，【删除】是物理层的操作，【作废】是逻辑上的操作，那么对应到具体的业务场景下是如何选择的。

1、什么情况下，“作废”可近似等于“删除”？

2、“作废”之后的操作还会有哪些，时效性的问题如何处理？

3、什么情况下，“作废”和“删除”都要存在？