背景：公司有一个系统，上面有人事、行政、财务、项目工程相关的业务流程，会产生一些合同的表单，以及在业务流程中上传的附件（word、pdf、图片、音视频）等，现在要做一个档案管理的系统，老板的意思是需要把系统里这些资料文件能够形成一个预归档的文件库，他想要根据姓名或者时间等等维度检索，能够检索出系统内与搜索信息相关的文件，这个文件可能不止包含已经是pdf这样的文件，还有一些是在系统登记的表单形成的文件，这个检索应该怎么做呢，以及相应的范围怎么设计呢，我原本是设想有一定的范围，但是根据老板的意思是没有范围，只要跟我输入内容有相关信息的都能检索出来，没有做过这块，有没有懂的大佬略指点一二，有咩有类似的竞品或者功能呢？